外国文书在中国使用需要什么公证认证手续吗 [复制链接]

外国文书在中国使用需要什么公证认证手续吗？

领事认证是由领事馆在涉外文件、商业文书上签字和盖章，以证明他国文件的真实性和法律效力。领事认证的目的是使一国出具的资料文件、商务文书能为另一国有关当局所承认，不致因怀疑文件上的签名或印章是否属实而影响文书的法律效力。领事认证分为：民事文件认证和商业文件认证。先确认文件种类和文件用途。在国外生活，居住，工作，学习的中国人士日益增加，这是增加中国驻外使馆认证需求的直接原因，在境外登记结婚，宝宝在境外出生，移民国外，获取国外护照，留学毕业的学历证明，居住期间的无犯罪证明，委托国内亲友协助房产事宜，起草的委托书，外国公民的单身证明，在外投资设立的公司等，以上文件涉及到国内使用，都需要经过驻外使馆认证。

第一类：民事文件1、结婚证2、无犯罪记录证明3、出生证4、单身证明/未婚证明5、死亡证明6、离婚法院判决书7、委托书（房屋买卖委托书/儿童寄养委托书等）8、入籍证明9、学历证明10、护照认证，同一人声明书等

第二类：商业文件1、注册证书2、商业登记证3、公司章程4、成立公司全套文件（表格D1、D3、R1或NC1A）5、改股、增资、改名档（如未有涉及到相关事项的，可不必理会）6、公司大事记录册7、公司商业或经济贸易投资合同、单据，物业证明等与公司有关的资料8、公司产品证书、证明书、授权书等。商业文件大使馆认证类型：1、办理全套公证需要提供的资料：注册证书、商业登记证、NC1或AR1、章程；2、办理半套公证需提供：注册证书、商业登记证；3、其他文件：董事会决议、银行资信证明、授权委托书等。

国外文件公证认证用途：

1、国外结婚证出生证海牙认证：国内房产处理、国内身份证明、国内申请居留等

2、国外无犯罪记录海牙认证：工作签证、外国人就业许可、永久居留权等。

3、国外学历证明海牙认证：国内申请就业、申请第三国留学等。

任何国家所出具的文件要在国内使用，其前提条件则是需要将文件做使馆公证认证，确保文件的真实有效性，也为了使文件在国内的使用中具有相应的法律效力。国外，英国，加拿大，新西兰，澳大利亚等发达国家与我国之间文件的往来是相对比较频繁的。由于我国是无法鉴别其他国家所出具的文件是真假性，因此用使馆公证认证来证明该文件的真实性及法律效力。

根据国际惯例和中国领事实践，办理领事认证的目的是使一国出具的公证书等能在另一国境内被相关部门承认并且具有法律效力，不致因怀疑文书上的印章和签字是否属实而影响文书的法律效力。驻外使领馆可以为由驻在国有关机构出具，并经驻在国外交部或有权办理领事认证的机构认证的、拟送往中国使用的公证书或者其他证明文书等办理领事认证。换言之，在国外，公证是中国驻外使领馆对在国外中国公民的文书进行直接证明。认证是中国驻外使领馆对外国外交部认证过的文书进行证明。　通常，在国外中国公民可以向驻外使领馆申请公证，也可以通过认证的方式办理文书。国外公民（含外籍华人）在华使用的文书，只能通过认证程序办理。经公证或认证程序办理的文书，效力相同，均可在中国境内使用。

办理公证和认证的基本原则：

1、由境外政府机构颁发的文件，如出生证、结婚证、离婚证、学位证书、成绩单等均需要进行认证。

2、委托书、声明书、诉讼状等由个人起草的文件，将根据目前的身份来确定是需要公证还是认证。如果目前的身份是中国公民，可以直接在使馆进行公证;

如果目前已经加入美国国籍，则必须按照认证的程序来办理。

中国驻外使馆仅为中国公民办理公证，可办理的公证类型有：

委托书、声明书、诉状等签字属实公证;健在(生存)证明;留学人员单身证明;侨居证明;近照证明;护照复印件与原件相符公证公证的办理步骤比较简单，但是公证需由本人持有效中国护照亲自到大使馆办理，不接受邮件办理。如果不方便前往中国大使馆或总领事馆，或者已经加入外国籍，需要按照三级认证的流程办理领事认证。有关三级认证的办理步骤请参阅三级认证办理程序。

几乎所有的文件都可以办理领事认证，可办理领事认证的文件类型有：司法或政府文件认证：法庭判决、出生证、结婚证，离婚证，无犯罪记录等。委托书，声明书、诉状等签字属实认证：如遗产继承，财产赠与，个人房屋转让和买卖，儿童寄养，以及离婚诉讼的委托书。

公司商业文件认证：公司注册文件，财务，税务文件，合同等。文件复印件与原件相符认证：如护照，出货单，电子邮件email等。