在上海,有一条神奇的热线电话,它不为大多数上海市民所熟悉,却是在沪“老外”们喜爱并且信赖的“万事帮”——上海对外信息服务热线。
在上海的疫情防治期间,这条对外热线在为“老外”答疑解惑、解决难题方面发挥了巨大的作用。
今天,就让我们近距离来看看热线是如何工作的。
接听电话的都是海归、外语硕士
走近的接线坐席,紧张忙碌感扑面而来。
年轻的“妹子”们都戴着口罩,一边通话,一边不停地在电脑上输入、查询着什么。各国语言回荡在这个空间里。
来源:周到(下同)
留日回来的完颜绍铧在年加入热线,九年来,她从普通坐席晋升为值班长,再到营运总监,个人的成长与这条热线紧紧联系在了一起。
在这条热线上工作,每次接通电话,首先迎来的就是各种外语的咨询和求助,因此语言是第一道门槛。
完颜绍铧介绍,这里的服务代表们一半以上都有外国留学经验,其余也是国内外语专业研究生毕业。这个群体掌握着英语、韩语、日语、俄语、西班牙语、意大利语等十多个语种,和老外流畅对话是这个岗位的头一道门槛。
要帮老外们完美解决这些问题,的服务代表们不是“海归”就是国内外语专业的硕士毕业,此外还要求强于理解与表达,以及具有迅速搜索解决问题的能力。
而光会外语交流还不够,因为这条热线是为了帮人解决问题的,很多“老外”来电时情绪会比较激动,因此强大的理解、表达和共情能力必不可少,要能在最快的时间里抓住问题的关键核心,利用知识储备或快速搜索能力得到答案,然后让求助者理解问题解决的方法。
1月下旬临时遭遇疫情,对外服务热线临时决定,从1月28日起部分在沪员工取消休假,增加服务。2月5日再次决定在沪员工全部复工,并紧急召回外地休假员工。2月10日全员复工,有条件的员工都上班了。除了中国员工外,一位英国员工、一位西班牙员工也始终坚守岗位。
家在张家港的员工甘露接到单位复工的通知后,不断试图前往上海,但交通停顿了,她让家人开车送她到上海,出了张家港被劝回,又因为户籍是安徽的,张家港也不让进,在高速公路上打圈圈,经家人多方努力才返回张家港。但她不气馁,尝试让单位开出证明,一路协调,终于在2月中旬返回了上海,经自我隔离后重返工作岗位。
西班牙籍员工刘佩佩本来已经离职,当她看到疫情报道后,主动打电话联系,要求重返工作岗位,参加服务。
无论国籍还是家在哪里,的员工在疫情面前都表现出了高尚的情操,想的都是奔赴一线。
他们疫情期间这样帮“老外”
新冠肺炎疫情期间,热线集中接到了大量“老外”们的求助。由于外国人的语言差异、观念差异、对当地情况的不熟悉,处理他们的问题难度比较大,这是开通14年来所未见。
对外热线的疫情服务2月15日是个分水岭,外籍人士的需求在此前后略有不同。
1月28日至2月15日期间60%的来电在“找口罩”,接下来依次是“航班取消”“如何解决签证问题”和“购物需求。”
上海通过居委会登记发放口罩,但是“老外”并不熟悉居委会是什么机构。当时上海有个很大的外国人网上社群介绍打可以查询到居委会地址,查询电话不断涌来。
完颜绍铧说,遇到这种求助他们首先会询问老外的所在地址,然后赶紧上网查询该地址所属居委会,如果找对了,那么就替老外询问外国人预约口罩需要带好哪些材料;如果找错了,那就向邻近居委会打听老外住址所属的居委会电话,辗转再去询问。然后,再给老外回电或发中英双语短信,告知其居委会地址和所需携带的材料。
这样的电话来来回回,对外服务处于全线紧绷状态。
搞定居委会后,“老外”找药店又遇到麻烦了。于是再帮忙查药店,在老外和药店工作人员充当桥梁。
比如,想为9岁女儿买口罩的英国人欧文,先找居委再找药店,的服务代表为了让欧文买到5只口罩,前后与他通话近10次。
第二阶段是2月15日至29日,这一时期,“自我隔离”相关问题最多,占到40%,其次是“疫情期间各种老外无法理解的规定”及“签证*策不明”或“其他个人困难”。
统计数据显示,自1月28日-2月29月,对外热线共受理外国人疫情服务请求人次,其中延伸服务联络电话话次,涉及美国、英国、法国、日本、俄罗斯、加拿大、澳大利亚、西班牙、巴基斯坦、突尼斯等27个国家。
“老外”求助困惑集锦
最近疫情期间,“你好,我想预约口罩,请问我这儿的居委会怎么走”“我昨天途径日本到中国,我现在需不需要隔离”这类问题集中出现,而在过去的多年里,“哪里配钥匙”“哪种酱油是淡口味的”“家*阿姨用不来我买的洗衣机”“撞车了该怎么处置”等等五花八门的问题都曾找上门。
周到君在此收集了一些“老外”求助咨询的部分典型案例。
1、疫情期间出入境受阻,但签证快到期了……
疫情期间,很多“老外”签证即将过期,本想春节后办,但推迟上班后出入境服务一时受阻,外国人比较紧张,续不了签证就是非法滞留。
巴基斯坦*府要求在中国的本国人不要回国,留学生汉姆门一家四口都在上海,但签证2月份到期,续不上急得团团转。他打电话给对外热线,要求解决。面对这样的帮助请求,让汉姆门留了电话,一有消息就回告。
2、疫情期间买不到床垫,手把手教老外“网购”
特殊时期很多商店不营业了,或者外国人熟悉的店家关门了,生活必需品告急。引导外国人网上购物,没有淘宝、京东App的。耐心教他们装,一步一步讲解怎么用。
西班牙人班德西要买个床垫,接线员先引导他去超市,未买到;再引导他到京东上买,并推荐了网页,临下单,还教他怎么支付,搞了三个多小时他成功了,还顺带买了其他很多东西。
3、有人来电表达负面情绪,促成心理医生电视辅导谈
这类电话虽然不多,但情况都有些严重。有些外国人大吼大叫,说:“最近我走不了,心情太差了,又四处碰壁。”这就需要我们耐心问他,究竟遇到了什么事,不要急,我们能帮你。”
还有些外国人,觉得自己快被传染了,绝望了,说着说着就哭了。这时就告诉他,上海很安全,各种措施很及时很有序,你要相信上海,只要在家呆着,听听音乐看看电视,就不会有事。
据介绍,在发现了这些外国人的负面情绪后,与上海电视国际频道(ICS)讨论了一下,ICS正好也在