经济全球化下,将员工派往国外,您将能够开始扩展您的公司的业务,而无需完全致力于分支机构或子公司。
无论您是短期还是几年将员工转移到另一个国家,这里都有一些关键的考虑因素。
员工外派到海外1、员工外派海外需要多长时间?
将员工派往另一个国家是一个漫长的过程。通常,外派到海外需要大约一到三个月的时间。这段时间包括员工获得适当文件、在目的地国家找到新家、解决他们在本国的生活状况以及将他们的物品运送到新地点所需的时间。
最终,国际搬迁的时间表取决于几个因素,包括:
本国和目标目的地之间的距离
两国*治关系
现有的旅行限制
签证和护照处理
最好尽快开始组织,以确保顺利过渡。
员工外派到海外2、外派员工到海外的步骤
将员工派遣到国外时,您需要采取一系列步骤来确保合规且直接的举动。了解劳动法和税收规则方面的预期可以帮助您避免潜在的问题,并为您的国际员工提供适当的支持可以帮助确保他们的成功。
1)获取文件资料
所需文件将根据国家和员工在海外逗留的时间长短而有所不同。员工的外派到海外分为三种不同类型:
出差:一项任务通常短于一年,有一个指定的结束日期。这项任务将要求您的员工获得商务或旅游签证;
短期:短期外派通常比旅行任务持续时间更长,但仍有固定的结束日期。您的员工将通过居留签证而不是旅游或商务签证移居该国。
长期:员工将在国外居住很长一段时间,可能有也可能没有固定的结束日期。与短期搬迁一样,您的员工将持居留签证进入该国。对于长期的搬迁任务,雇主应熟悉目的地国家的劳动法,以免意外违反。
每个国家和类型的任务都需要不同的文件。一般来说,在国外工作和生活需要以下文件:
护照
合适的签证
特殊工作许可证
社会保障
出生证明
医疗记录
国际健康保险卡
员工外派到海外2)了解当地法规
在将员工派往国外工作之前,您应该对目的地国家的劳动和税法进行广泛的研究。
例如,美国雇主需要知道,随意就业主要是美国的概念。随意雇佣是一种工作安排,员工可以因任何原因被解雇。但在其他国家,如意大利,员工根据合同工作,因此可以免受潜在的不公平解雇。
熟悉法律上的细微差别可能意味着成功的任务和失败的任务之间的区别。一个国际数据库是了解您感兴趣的国家/地区的绝佳工具。
3)确定福利和补偿
没有一刀切的搬迁方案,因为每个员工的情况都不同。例如,单身员工与计划带家人的已婚员工的需求不同。
您作为搬迁计划的一部分包含的福利应取决于任务的长度和您已经提供的条款。许多搬迁包包括以下内容:
健康保险:最好通过国际医疗保险单提供与通常为在家工作的员工相同的保险,例如医疗和牙科保险。
艰苦津贴:这种津贴也称为岗位困难津贴,是对在生活和工作条件明显更加困难的地方接受任务的员工的额外补偿。这个补偿是通常介于5至35百分员工的基本工资取决于其所在国的情况。
休息时间:最佳实践要求您向国际员工提供与在家中的员工相同的假期*策。但是,如果规定带薪休假的国家规定不同,请务必遵守东道国的*策。在计划带薪假期时,您还应该遵循东道国的日历。
生活津贴(COLA):COLA是一种非应税津贴,旨在解决东道国较高的生活成本。
住房补贴:该津贴涵盖在东道国租房或拥有房屋的费用。您提供的金额将根据相关员工的情况以及东道国的生活成本、他们将居住的房屋类型、他们选择的社区以及他们的家庭人数(如果适用)而有所不同。
3、如何帮助员工国际化
作为雇主,您可能希望支付一定的费用,以确保您的员工顺利、成功地过渡到新家。考虑移动的以下方面。
携带直系亲属和宠物
与家人(包括他们的宠物)一起出国的员工将遇到单身员工不会遇到的独特挑战。他们需要携带更多的物品和更多的人,因此他们需要雇主的额外支持。同样重要的是要考虑到单亲家庭的员工可能比双亲家庭的员工需要更多的帮助。
移动宠物可能特别复杂,因为每个国家对哪些动物可以越境有不同的法律。与移动过程的每一步一样,最好尽可能提前计划。宠物可能需要额外的疫苗或微芯片才能过境。宠物搬家服务也适用于那些担心自己搬家的人。
您是否将这些服务包含在员工的搬迁计划中取决于搬迁的总体成本、员工的自费能力以及公司能够负担的金额。请务必提前规划这些费用,以便您做出明智的决定。
搬家
搬家装满物品的时间很可能比搬家小公寓的时间要长。时间还取决于员工需要携带的物品种类。例如,大多数搬家公司不会运送唱片、电脑或珠宝等个人物品,因此员工可能需要使用包裹递送服务,这将花费更多时间。
搬运物品的方式有以下三种:
空运:虽然空运是最昂贵的方式,但它也是将物品运送到没有陆路连接的国家的最快方式。根据距离和航班的可用性,大约需要8到10天空运。
海运:海运是最受欢迎和最经济的选择,尽管它需要的时间最长。海运通常需要绕行25至31天。
陆运:陆运可以与相邻国家的航空旅行一样快。但是,此选项仅适用于通过陆地连接的两个国家之间的移动。
作为雇主,您在法律上不需要协助转移费用。但是,如果您想提供额外的帮助,您可以在搬迁套餐中包含搬家费用。您可以报销您的员工搬家费用,或者您可以根据商定的条款直接支付。
融入新的工作场所
那些在新地方开始工作的人需要时间进行调整,然后才能回到他们通常的工作流程中。对于适应新国家的外籍人士来说,这一事实尤其如此。在员工适应新环境之前,您需要对员工可以完成的工作量有切合实际的期望。确保你保持合理的最后期限,并考虑到生产力较低的初始阶段。
为了帮助您的员工进行整合,请与他们的新办公室保持开放、持续的沟通。每个工作场所都有自己的既定动态,您的员工可能需要一些时间来适应。这有助于确保他们在抵达时受到热烈欢迎。
与您的国际员工互动
与获得公司支持的员工相比,苦苦挣扎的员工更有可能在国际任务中失败。雇主必须不断保证团队成员蓬勃发展,同时仍保持组织的底线。
您可以通过人力资源部门提供个人支持,让您的员工更容易过渡。人力资源部应定期与您的员工进行检查,以确保他们做得很好。考虑实施开放*策,让员工能够并鼓励他们在需要或希望获得额外支持的任何时候与人力资源部交谈。
员工外派到海外4、您是否有员工要进行国际调动?
如果您打算走传统的路线,则需要在您所在国家/地区将您的公司注册为实体。此步骤允许您的公司在该国成为合法雇主。最好在您的第一个工资核算期之前设置您的实体。
了解汇率率如何影响员工的薪水和预算也很重要。汇率率往往会根据通货膨胀等经济变化而波动,因此您应该始终考虑这些变化。经常检查您所在国家的财务状况。
您需要熟悉当地税法,以便遵守所在国的规定。例如,您需要从通常的薪水中预扣的百分比可能会因国家/地区而异。作为雇主,您将不得不支付其他税收义务,例如附加福利税或医疗保健,这可能因地点而异。
即使您尚未准备好或不愿意在国外设立法人实体,您仍然可以合法地支付员工工资。考虑与可以为您处理工资和税务责任的名义雇主合作。使您能够遵守当地就业法同时无需在东道国设立法人实体。这种方法非常适合希望在制定更持久战略之前测试国际市场的公司。记录在案的雇主将接管您的行*职责,因此您可以专注于发展和管理您的公司。
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