干货-聘用外籍人才,办理工作签证的正确打开方式
“你这属于非法用工啦,要罚款的。”
“你这个工作证办理已经超过1个月。怎么才来改办居留证?”
这个是网友讲述的亲身经历,他陪外国人去改办居留证,当时工作人员的回答。
“公司招聘外国人需要注意什么?”
在聘用外国人前,企业应该了解掌握以下几个方面问题:外国人的定义,外国人在华就业的规定,用人单位聘用外国人需要办理什么文件,与外国人签订劳动合同有何不同,相关法律有哪些等等。
概念与基本条件
首先,我们应该对外国人概念有清楚认知,根据《外国人在中国就业管理规定》第二条,外国人指依照《中华人民共和国国籍法》规定不具有中国国籍的人员。
在中华人民共和国的法律中,华人指带有中华民族血缘而国籍非属中华人民共和国之人,这也意味着聘用华人也适用该规定。
而什么样的外国人可以在中国工作呢?根据《外国人在中国就业管理规定》第七条,外国人在中国就业须具备下列条件:
(一)年满18周岁,身体健康;
(二)具有从事其工作所必须的专业技能和相应的工作经历;
(三)无犯罪记录;
(四)有确定的聘用单位;
(五)持有有效护照或能代替护照的其他国际旅行证件。
以上是我们对外国人以及外国人在华工作条件的基本了解,回到开头那一幕,企业如何降低非法用工的风险,合法合规地聘用外国人?
需要办理的证件
网友的经历其实可以从《外国人在中国就业管理规定》中了解缘由,不管是办理就业证还是居留证,都是有规定时间限制的。
图片来源网络总的来说,我国对来华工作的外国人实行就业许可证制度,分为三个步骤:
第一:申领就业许可证书,用人单位填写《聘用外国人就业申请表》并提供以下有效文件,向行业主管部门申请,经审批后,用人单位持申请表到劳动行政部门指定发证机关,由其核准后向用人单位签发许可证书。
提供以下有效文件:
(一)拟聘用外国人履历证明;
(二)聘用意向书;
(三)拟聘用外国人原因的报告;
(四)拟聘用的外国人从事该项工作的资格证明;
(五)拟聘用的外国人健康状况证明;
(六)法律、法规规定的其他文件。
第二:办理Z字签证,获准来中国工作的外国人,应凭许可证书及本国有效护照或能代替护照的证件,到中国驻外使、领馆、处申请Z字签证。
第三:办理就业证和居住证,获准来中国工作的外国人,用人单位应在其入境15日后为他办理就业证;已办理就业证的外国人,应在入境后30日内持就业证到公安机关申请办理居留证。
企业聘用外国人前应该注意上述证件是否办理齐全以及办理的时间规定,以免造成非法用工。
劳动合同
企业聘用外国人需要办理相关证件,那合同签订要求与聘请中国员工是否有所不同?
用人单位与被聘用的外国人依法订立劳动合同,合同期限最长不能超过五年,期限届满即行终止,可续订。但续订并不是由用人单位和外国人双方协商一致即可,需要该用人单位在原合同期满前30日内,向劳动行政部门提出延长聘用时间的申请,经批准并办理就业证延期手续。外国人被批准延长在中国就业期限后,需要在10日内到当地公安机关办理居留证件延期。
另外,被聘用的外国人与用人单位的劳动合同被解除后,该用人单位应及时报告劳动、公安部门,交还该外国人的就业证和居留证件,并到公安机关办理出境手续。
如果用人单位与被聘用的外国人发生劳动争议,适用我国《劳动法》和《劳动争议调解仲裁法》。
随着越来越多的企业出海,国内对外籍人才的需求也在不断扩大。为了更好地用好外籍人才,企业在招聘前也需要对我国相关政策进行了解,做到合法合规用工。
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