要想在印尼合法工作,需要办理当地的工作签证。大致流程为:用人单位向印尼人力部递交RPTKA(外籍员工雇用计划),人力部出具Notification(缴费通知书),用人单位前往指定银行缴纳DKP-TKA(人才技能基金),拿到缴纳单据后,交给人力部,由人力部将Notification和DKP-TKA交给移民局办理签证。
本文为大家详细讲解印尼工作签证办理的各流程以及具体注意事项:
1、PRTKA(外籍员工雇用计划)
由准备聘用外籍员工的用人单位通过TKAOnline系统在线申请,人力部进行RPTKA可行性评估,审批通过后,即相当于用人单位获得了聘用外籍员工的许可证。
PRTKA的类别有:
(1)紧急RPTKA:用于处理紧急情况的外籍工人。RPTKA有效期为一个月且不可延长。RPTKA的安排可以在外籍工人就业两天后完成。
(2)短期RPTKA:用于商业电影制作以及经纪人或娱乐业务;审核,产品质量控制和检查超过一个月;RPTKA有效期为六个月且不可延长。
(3)长期RPTKA:对于普通外籍工人,它在员工合同期限内有效(最长期限为两年)。
以下情况可不用办理RPTKA:
(1)政府机构聘用外籍员工进行技术协助(technicalassistance)、与国际机构中的政府/机构进行合作、用于国家优先项目(在印尼本地实在招不到合适人选可考虑招聘外籍员工)或协助处理自然灾害/意外事故;
(2)大使馆/领事馆聘用外籍员工;
(3)董事会/理事会成员同时也是公司股东的外籍员工。
2、Notification(缴费通知书)
由准备聘用外籍员工的用人单位通过TKAOnline系统在线申请,外籍员工聘用调控局对提交的文件进行审核,审核通过后,外籍员工聘用调控局出具Notification,有效期同雇佣协议上的聘用时间。
以下情况可不用办理Notification:
(1)大使馆/领事馆聘用外籍员工;
(2)董事会/理事会成员同时也是公司股东的外籍员工。
政府机构可以不办理RPTKA,但需要办理Notification。
3、DKP-TKA(人才技能基金)缴纳
用人单位需在收到Notification的1个工作日内通过官方指定的银行缴纳DKP-TKA,费用按照雇佣协议的时长缴纳(聘用时间不满一个月的按照一个月的金额缴纳),每人每月为美元。
以下情况可不用缴纳DKP-TKA:
(1)政府机构、大使馆/领事馆和国际机构等外籍员工用人单位;
(2)聘用外籍人员用于社会机构、宗教机构和教育机构特定职位;
(3)所聘用外籍员工同时为董事会/理事会成员和公司股东的用人单位。
4、Itas(电子有限期限居住许可证)
准备聘用外籍员工的用人单位可通过VisaOnline系统申请Itas并支付申请费用,经移民局审批通过获得同意书后,外籍员工即可到大使馆或领事馆支付签证费用领取签证,再到当地的移民局报道,最后获得Itas。
外籍员工也可在本国的印尼大使馆或领事馆申请Itas,印尼大使馆或领事馆会将其申请材料递交给印尼的移民局,在收到移民局的同意书后大使馆或领事馆才能向外籍员工签发签证,然后外籍人员方能去当地移民局报道,最终获得Itas。
签证类型:
(1)C为工作签,分为临时居留签和落地临时居留签证;
(2)C为投资签,只能办理临时居留签。
5、其他规定
(1)雇主需要向其外籍员工提供印尼语课程培训,但是没有明确测试要求;
(2)所有在印尼工作超过6个月的外籍员工必须参加政府国民保险体系(BPJS);
(3)除了基金会创始人、管理人员及主管、专员等,用人单位需要为外籍员工指定一名印尼同事,印尼同事的职位必须与该名外籍员工的头衔相关;
(4)可在同一个工作许可下在同一用人单位担任两个职位,比如在教育、石油、天然气及金融技术部门的外籍员工。